Optimaal Beheren van Gedachten en Ideeën voor Verhoogde Productiviteit en Innerlijke Rust 😊
Heb je dat ook weleens? Dat er spontaan gedachten in je opkomen die je absoluut niet wilt vergeten? Welkom bij het clubje! We kennen het allemaal:
- Die ene klant die je nog moet terugbellen. ☎️
- Een berekening die nog een dubbelcheck nodig heeft. 🧮
- Een vriendelijke attentie die je naar een zieke collega wilt sturen. 🎁
Dit soort momenten kunnen zich voordoen terwijl je onderweg bent, lekker thuis op de bank zit, of gewoon tijdens je werk of dagelijkse bezigheden. Het zijn die flitsen van inspiratie die je niet zomaar wilt laten verdwijnen:
- Een plotselinge ingeving na iets wat je hebt gezien. 💡
- Een veelbelovende zakelijke kans. 📈
- Die intrigerende cursus die je wilt volgen. 📘
- Een reclame die je nieuwsgierig maakt. 📺
Focus verloren
Hoe ga jij hiermee om? De werking van onze geest is hierbij duidelijk. In eerste instantie kunnen deze gedachten je overweldigen. Je geest wilt het liefst dat je hier nu dit gaat uitzoeken en voordat je het weet ben je afgeleid van je werk en zit je op internet iets uit te zoeken. Maar ook na verloop van tijd vervaagt het als je er niet aan toe gegeven hebt tot je denkt: "Wat was dat briljante idee ook alweer?" Dit brengt twee problemen met zich mee:
- Afleiding: Je raakt afgeleid van je huidige bezigheden, wat weer je productiviteit in gevaar brengt. Soms stop je zelfs helemaal met wat je aan het doen was, omdat die gedachte je niet loslaat. 😫
- Vergetelheid: Het is vrijwel onmogelijk om deze flitsgedachten lang te onthouden. We worden overspoeld door indrukken op een dag, en deze gedachten zijn slechts een van de velen. 🤯
Maar de oplossing voor dit dilemma is eenvoudig, al vereist het een vleugje discipline:
Schrijf het op noteer het ergens! Hier zijn enkele handige methoden:
- Gebruik Siri of een andere spraakassistent (in de auto). Vraag simpelweg: "Hé Siri, maak een notitie van..." (Dit is veel veiliger dan aantekeningen maken tijdens het rijden!) 🚗
- Gebruik een notitie-app op je telefoon. Je hebt je telefoon bijna altijd bij de hand, dus waarom zou je hem niet voor iets nuttigs gebruiken? Gevaar is wel dat je nu gelijk even je andere apps gaat checken en dat moet weer niet. 📱
- Houd een ouderwets kladblokje bij de hand. Soms is simpel en analoog de beste keuze (behalve in de auto, natuurlijk). 📝
Door deze flitsgedachten direct te noteren, geef je je geest rust. Je gedachte of idee heeft een plekje gekregen en zal niet in de vergetelheid raken.
Geef ze wel aandacht
Afhankelijk van hoe vaak je dit doet, kun je een vast moment (of meerdere vaste momenten) per week inplannen om je gedachten en krabbels een plek te geven. In de eerste maand of twee zul je merken dat je de meeste ideeën verzamelt. Daarna neemt het aantal langzaam af, en zul je waarschijnlijk genoeg hebben aan slechts één of twee keer per week een blokje van vijftien minuten. Dit komt omdat veel van onze ideeën zich herhalen. Herinner je je dat geweldige idee dat je was vergeten? Vaak komt het na verloop van tijd weer terug, zonder dat je je herinnert dat je het al eerder had bedacht. 😌
Doordat je je ideeën en gedachten een plek hebt gegeven, zal je brein denken: "Prima, dat is geregeld, ik hoef hier geen signalen meer over af te geven." Hierdoor ontstaat er weer een stukje extra rust in je hersenen.
En nu komt het essentiële onderdeel van deze tip: Behandel je notities ook echt tijdens je geplande blok van vijftien minuten. Je kunt je brein niet voor de gek houden door dit over te slaan. Als je deze stap herhaaldelijk overslaat zal je brein weer actief worden en ben je terug bij af. Consistentie is hierin de sleutel. 🗓️
Hoe ga je te werk tijdens die vijftien minuten?
Stap 1: Verzamel en Lees Door
Pak je (digitale) kladblok of waar je je gedachten hebt genoteerd en lees ze één voor één door. Noteer bij elke gedachte welke actie je moet ondernemen:
- Is het nog steeds relevant en/of interessant? Zo niet, streep het door en laat het los. ✂️
- Is er haast bij? Maak direct een taak aan in je takenlijst en plan het in. Denk ook na of jij dit zelf moet doen of dat je het kunt delegeren aan iemand anders. Als delegatie mogelijk is, vraag dan die persoon om het binnen een bepaalde termijn af te handelen. 📆
- Is er geen haast? Maak een taak aan in je takenlijst en stel het in als 'nieuw'. Je kunt deze taak later tijdens je wekelijkse routine van nieuwe taken verder bekijken. 📂
Stap 2: Optimaliseer je Tijd
Misschien houd je na het verwerken van al je notities nog wat tijd over in van vijftien minuten. Het beste wat je kunt doen, is deze laatste paar minuten gebruiken om de taken verder uit te diepen. Denk aan:
- Het opzoeken van aanbieders van die training, inclusief prijzen. 💰
- Achtergrondinformatie verzamelen over dat ene idee. 📚
- Controleren of er beschikbare gegevens of cijfers zijn. 📊
- Onderzoeken of dit idee al eerder is opgepakt. 🤗
P.S. Wil je ook onze toekomstige tips automatisch ontvangen? Schrijf je dan direct in voor onze nieuwsbrief hieronder of volg mij op LinkedIn. 🧘 Laten we samen voor rust in je hoofd gaan! 🧘
